Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług od 1 kwietnia 2026 roku Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością będzie zobligowana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, tj. wystawianych i doręczanych ich za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Tym samym zasady wystawiania i doręczania faktur określone w wiążących nas umowach z mocy prawa zostaną zastąpione zasadami wynikającymi z ustawy o podatku od towarów i usług.
Od wskazanej wyżej daty wszystkie nasze faktury sprzedażowe dla czynnych podatników VAT będą wystawiane oraz udostępniane poprzez KSeF. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług faktury te uznaje się za doręczone w momencie ich przesłania do KSeF, co oznacza, że nie ma konieczności przesyłania ich w inny sposób (np. papierowo, PDF).
Dla pozostałych kontrahentów, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT, faktury ustrukturyzowane przesłane na KSeF będą również udostępniane w dotychczasowy sposób.
Ponadto ustawa o podatku od towarów i usług przewiduje wystąpienie sytuacji niedostępności lub awarii KSeF, bądź zastosowania tzw. trybu offline. W takich sytuacjach Spółka, poza obowiązkami związanymi z przesłaniem na KSeF, będzie przesyłać do Państwa faktury w dotychczasowo uzgodniony sposób. Faktury te będą zaopatrzone w kody QR, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług, umożliwiające weryfikację danych na nich zawartych. Faktury te będą przesłane przez Spółkę do KSeF w terminach określonych w ustawie o podatku od towarów i usług.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o zapewnienie technicznej gotowości do odbioru faktur z KSeF.
Jednocześnie Spółka informuje, że jest przygotowana na odbiór faktur zakupowych w KSeF od dnia 1 lutego 2026 r.