Komunikat 3
Łapy 14.05.2018 r.
Od jednego z Wykonawców wpłynęły nastęujące pytania:
Zapytanie nr 1:
Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy
Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne
do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
- adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki
- numer NIP
- numer REGON
- adres punktu poboru – (miejscowość, ulica, kod pocztowy)
- przeznaczenie punktu poboru
- grupa taryfowa
- kod PPE
- roczny wolumen energii elektrycznej
- numer licznika
- numer aktualnie obowiązującej umowy
- numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy
b) dokumentów:
- pełnomocnictwo
- dokument nadania numeru NIP
- dokument nadania numeru REGON
- KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa
- numer rachunku bankowego
Odpowiedź:
- Wszystkie dane są zawarte w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ
- Jeśli wybrany Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z prośbą o przekazanie tych dokumentów, Zamawiający przekaże ww dokumenty w formacie .pdf
Zapytanie nr 2:
Dotyczy obecnie obowiązujących umów
Czy wszystkie punkty poboru energii elektrycznej posiadają rozdzielone umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucyjnych?
Odpowiedź:
Tak
Zapytanie nr 3:
Dotyczy § 3 ust. 3 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy” oraz pkt. b załącznika
nr 2 do umowy „Upoważnienie”
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o usunięcie w całości wskazanych punktów.
Czynności określone w przedmiotowych zapisach dotyczą spraw związanych ze zmianą parametrów umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, natomiast przedmiotem zamówienia jest sprzedaż energii elektrycznej, przez co dane czynności wykraczają poza zakres przedmiotu zamówienia. Wszelkie zmiany w umowie o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dokonywane są przez strony tej umowy a więc Zamawiającego i OSD.
Wskazujemy ponadto, iż w ocenie Wykonawcy dane zawarte w pkt. b załącznika nr 2
do umowy są zgodne z danymi zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” i nie przedstawiają tym samym zmian wymagających zgłoszenia OSD.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie § 3 ust. 3 załącznika nr 6 do SIWZ „ Projekt umowy”
Pkt b załącznika nr 2 do umowy „ Upoważnienie” zostaje usunięty.
Zapytanie nr 4:
Dotyczy § 5 ust. 3 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy”
Wykonawca wnosi o dodanie do SIWZ i projektu umowy zapisu o tym, że Zamawiający może zmieniać grupy taryfowe dla istniejących punktów poboru oraz może dodawać nowe PPE jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które są wymienione w SIWZ i załącznikach oraz będą wycenione w ofercie.
Wykonawca wyjaśnia, iż przedmiot zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia winien być jednoznacznie określony przez Zamawiającego, tym samym zmiana grup taryfowych dla istniejących punktów poboru na inne grupy taryfowe niż wycenione w ofercie będzie niezgodna z przedmiotem zamówienia i będzie wiązała się z dodatkowym obciążeniem dla Wykonawcy, które nie zostało uwzględnione przy tworzeniu oferty przetargowej.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 5 ust. 3 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy”.
Zamawiający nie przewiduje zmiany grup taryfowych dla PPE, które są wymienione w SIWZ i załącznikach.
Zapytanie nr 5:
Dotyczy § 6 ust. 1 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy”
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący:
„Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w okresach rozliczeniowych zgodnych z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego.”
W sytuacji gdy okres rozliczeniowy OSD jest inny niż miesięczny będzie to prowadziło
do konieczności wystawiania faktur z szacunkowym zużyciem energii elektrycznej
i późniejszym korygowaniu faktur po otrzymaniu danych pomiarowo-rozliczeniowych
od OSD.
Odpowiedź:
§ 6 ust. 1 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy” brzmi:
- Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w 1 miesięcznych okresach rozliczeniowych.
§ 6 ust. 1 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy” otrzymuje brzmienie:
- Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w okresach rozliczeniowych zgodnych z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego.”
Zapytanie nr 6:
Dotyczy § 6 ust. 6 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy”
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący:
„Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, przy czym faktura za energię elektryczną ma być dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później
niż do 14 dni roboczych po dostarczeniu danych dla Wykonawcy przez OSD,
lecz nie później niż do ostatniego dnia roboczego miesiąca, regulowana przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. Faktury wystawiane są na punkty o których mowa w § 11 ust. 2 tej umowy.”
Wskazujemy, iż termin 7 dni roboczych po otrzymaniu danych odczytowych od OSD
na dostarczenie faktury do siedziby Zamawiającego jest wyjątkowo krótki. Faktury wysyłane są listem zwykłym i przy ilości Klientów obsługiwanych przez Wykonawcę istnieje ryzyko,
iż zachowanie terminu wymaganego przez Zamawiającego nie będzie możliwe.
Wydłużenie terminu na dostarczenia faktury do 14 dni, oraz wydłużenie terminu płatności faktur do 30 dni od daty wystawienia, w ocenie Wykonawcy wystarczająco zabezpiecza interes Zamawiającego dając jednocześnie Wykonawcą realną szansę spełnienia wymagań dotyczących rozliczeń.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zgadza się na zmianę zapisu. Wykonawca może dostarczać faktury elektronicznie na adres: peclapy@wp.pl
Zapytanie nr 7:
Dotyczy § 9 ust. 5 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy”
Potrącanie kar z należnego wynagrodzenia będzie powodowało problemy na etapie rozliczeń gdyż konieczne będzie korygowanie już wystawionych faktur o wartość kar wynikających
z not obciążeniowych. Ponadto Wykonawca powinien otrzymać informację, z jakiego tytułu zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych. Dlatego też zwracamy się z prośbą
o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący:
„W przypadku naliczenia kar umownych Odbiorca wystawi notę obciążeniową. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty w terminie określonym w nocie obciążeniowej.”
Odpowiedź:
§ 9 ust. 5 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy” brzmi:
„Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy”
§ 9 ust. 5 załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy” otrzymuje brzmienie:
„W przypadku naliczenia kar umownych Odbiorca wystawi notę obciążeniową. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty w terminie określonym w nocie obciążeniowej.”
Zapytanie nr 8:
Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”
Zwracamy się z wnioskiem o podanie szacowanego zużycia energii elektrycznej dla punktów poboru w grupach taryfowych C12a, C22b oraz C12 w podziale na poszczególne strefy rozliczeniowe.
Przedstawienie szacowanego wolumenu zużycia dla grup taryfowych inne niż jednostrefowe w rozbiciu na poszczególne strefy rozliczeniowe umożliwi Wykonawcy dokonanie dokładniejszej wyceny a tym samym przedstawienie korzystniejszej ceny jednostkowej.
Odpowiedź:
Zużycie w 2017 r wynosiło:
C12a – szczyt 48714 kWh, pozaszczyt 114222 kWh
C22b – szczyt 161737, pozaszczyt 93187 kWh
C12 – zmiana w komunikacie 3 na C12a
Zapytanie nr 9:
Dotyczy załącznika nr 2 do umowy „Upoważnienie”
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę upoważnienia do umowy poprzez dodanie następującej treści:
„Pełnomocnik może udzielać dalszych pełnomocnictw do czynności określonych powyżej.
Niniejsze pełnomocnictwo może być w każdej chwili odwołane w drodze pisemnego zawiadomienia przesłanego przez Zamawiającego na adres Pełnomocnika.”
Wyjaśniamy, iż część Wykonawców należących do grup kapitałowych może wykonywać czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy
przy udziale spółek należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca. Brak zapisu umożliwiającego udzielanie dalszych pełnomocnictw uniemożliwia udział w/w podmiotów utrudniając tym samym przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. Jeśli wybrany Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z takim pełnomocnictwem zostanie ono podpisane.
Prezes Zarządu
Jacek Michał Płoński